VeriFactu-Hilfe
Umfassender Leitfaden zu VeriFactu: gesetzliche Anforderungen, Versand der Rechnungen, nötige Konfiguration und wichtige Fristen.
Allgemeine Informationen
VeriFactu (RD 1007/2023 und Orden HAC/1177/2024) verpflichtet zur Nutzung von Systemen, die Integrität, Unveränderlichkeit, Rückverfolgbarkeit und Aufbewahrung der Rechnungen sicherstellen. Es ist nicht optional und gilt für Unternehmer und Freiberufler.
TuneraFactum setzt dies automatisch um: verkettete Register, keine Bearbeitung nach Ausstellung, prüfbarer QR und korrekte Aufbewahrung.
Wie funktioniert der Versand?
- Automatischer Versand: Beim Erstellen wird die Rechnung sofort an die AEAT gesendet.
- Offizielle Prüfung: AEAT kann akzeptieren, mit Hinweisen akzeptieren oder ablehnen.
- Berichtigungen: Bei Ablehnung/Hinweis musst du eine Stornorechnung (rectificativa) erstellen.
- QR-Code: Alle Rechnungen enthalten den vorgeschriebenen QR zur Prüfung in der AEAT-Sede.
- Gewährte Integrität: Keine Bearbeitung nach Ausstellung; Änderungen nur per Rectificativa.
Bei technischem Verdacht: Support kontaktieren, um die Ablehnung zu prüfen.
Erforderliche Voraussetzungen
- Digitales Zertifikat: Gültig, vom Inhaber/Unternehmen, von der AEAT akzeptiert.
- Korrekter Kundendatensatz: Gültige NIF/CIF, exakte Firmierung, vollständige Adresse. AEAT validiert und kann bei Inkonsistenzen ablehnen.
- Steuern: Richtige Steuersätze, Profile, Befreiungen/Sonderregime konfigurieren.
- Serien und Nummerierung: Serien (A, B, R…) definieren, fortlaufend ohne Lücken/Duplikate; kein Auto-Reset außer du stellst es ein.
- Firmendaten: Müssen mit AEAT-Daten übereinstimmen.
Das System verknüpft jeden Eintrag mit NIF, Nummer, Datum und Hash des vorherigen Eintrags für lückenlose Nachverfolgbarkeit.
Wichtige Termine
- Verfügbar (optional): Juli 2025, empfohlen für Tests.
- Pflicht Unternehmen: 1. Januar 2027.
- Pflicht Selbstständige: 1. Juli 2027.
- Verpflichtender Modus in TuneraFactum: Aktiv ab 1. Januar 2027 für alle.
Export & Backups
- Aufbewahrung: Aufzeichnungen während der gesetzlichen Frist (i.d.R. 4 Jahre) aufbewahren.
- Export: XML (offiziell), PDF und weitere Formate für Steuerberater oder Archiv.
- Backups: Regelmäßige Sicherungen empfohlen, auch wenn automatisch an AEAT gesendet wird.
Rechtsgrundlagen
- Ley 58/2003, General Tributaria (Art. 29.2.j)
- Real Decreto 1007/2023
- Orden HAC/1177/2024
- Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de facturación)